Quantos dias você precisa na feira de Cantão

Não existe uma resposta única certa, mas o cálculo é direto: conte suas categorias e fases, some uma margem para viagem e recuperação, e resista à tentação de lotar a agenda ou de subestimar quanto terreno uma única fase realmente cobre.

Comece pelas suas categorias, não por um número genérico

Uma categoria única e estreita dentro de uma fase pode ser coberta de forma realista em poucos dias focados. Buscar em várias categorias dentro da mesma fase — ou, conforme a divisão de fases, em duas fases diferentes — estende a viagem proporcionalmente. Mapeie suas categorias nas fases primeiro; o número de dias vem disso, não o contrário.

Não agende cada hora

Uma agenda lotada de visitas a estande em sequência parece eficiente no papel e costuma render conversas piores na prática — reuniões apressadas, sem tempo para voltar a um contato promissor, sem folga para um fornecedor que quer mostrar mais do que o esperado. Deixar algum tempo livre a cada dia, principalmente numa primeira viagem, costuma compensar mais do que encaixar mais uma reunião.

Some um dia de margem para a chegada

Chegar no dia anterior ao início da sua fase, em vez da manhã do próprio dia, dá espaço para absorver um atraso de voo, se situar, e cuidar do cadastro de comprador sem fazer isso no mesmo dia em que você estaria nos pavilhões. Isso importa mais numa primeira viagem do que numa repetida, quando você já conhece a rotina.

Conte também o tempo de acompanhamento, não só o de pavilhão

Parte do trabalho mais útil de uma viagem acontece à noite, de volta ao hotel — organizar anotações, responder por e-mail a um fornecedor enquanto a conversa ainda está fresca, comparar cotações do dia. Uma viagem planejada até a última hora de pavilhão não deixa espaço para isso, e é aí que um contato bom se firma ou esfria em silêncio.

O que fazer a seguir

Com uma ideia do número de dias, reserve o hotel de acordo e confira quanto a viagem provavelmente vai custar nesse tamanho.

Perguntas frequentes

Dá para cobrir a feira de Cantão em um dia só?

Para uma categoria única e estreita dentro de uma fase, um dia focado é possível, mas deixa pouco espaço para conversa de retorno ou um segundo olhar sobre um fornecedor. A maioria de quem cobre até uma fase inteira planeja mais do que um único dia.

Preciso ir todos os dias de uma fase?

Não — uma fase dura vários dias, mas a maioria dos compradores não precisa do período inteiro, a menos que esteja cobrindo uma faixa ampla de categorias dentro dela. Planeje em torno de quantos setores da fase realmente batem com o que você está buscando.

Vale somar dias extras para viagem e fuso horário?

Vale, principalmente numa primeira viagem — chegar no dia anterior ao início da fase, em vez da manhã do próprio dia, dá uma margem contra atraso de voo e permite fazer o cadastro ou retirar o crachá sem que isso coma o tempo que você usaria nos pavilhões.